A maioria das empresas j\u00e1 entregou ou est\u00e1 entregando a ECF, mas ainda tem empresas que nem come\u00e7aram a fazer o preenchimento e confer\u00eancia dos dados para essa entrega.<\/p>\n
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Isso \u00e9 um grande problema, pois o prazo de entrega da ECF se encerra no dia 31 de Julho, e essa entrega mobiliza tanto empresas como os contadores.<\/p>\n
Existem uma grande gama de empresas que tem de entregar a ECF, s\u00e3o empresas de Lucro Real, presumido, arbitrado, imunes e isentas.<\/p>\n
Normalmente nessa \u00e9poca do ano os escrit\u00f3rios de contabilidade tem muito trabalho, pois tem de ir atr\u00e1s n\u00e3o s\u00f3 das informa\u00e7\u00f5es do IRPJ e CSLL das empresas, como tamb\u00e9m checar como est\u00e3o os certificados digitais que ser\u00e3o usados para assinar e transmitir as declara\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
Portanto para n\u00e3o correr riscos, e estar sempre em dia para a entrega da ECF, \u00e9 importante estabelecer rotinas de verifica\u00e7\u00e3o tanto dentro da empresa, como na contabilidade, com rela\u00e7\u00e3o a situa\u00e7\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o, e n\u00e3o me refiro t\u00e3o somente aos dados de IRPJ e CSLL, usados na apura\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m \u00e9 importante checar se teve altera\u00e7\u00f5es no quadro societ\u00e1rio, que poder\u00e1 gerar problemas com os certificados digitais. Afinal de nada adianta caprichar no preenchimento dos dados da ECF, e pecar na simples transmiss\u00e3o do arquivo.<\/p>\n
Empres\u00e1rio e contador precisam conversar e manter uma agenda para garantir que tudo ser\u00e1 feito da maneira certa e no tempo certo. Esses procedimentos dependem muito do comprometimento de cada lado, mas apesar de parecer trabalhoso, a seguran\u00e7a e satisfa\u00e7\u00e3o que se tem quando chega a \u00e9poca de envio da ECF e tudo est\u00e1 organizado, n\u00e3o tem pre\u00e7o.<\/p>\n
Se esse ano n\u00e3o foi poss\u00edvel fazer essa organiza\u00e7\u00e3o, n\u00e3o tem problema, se planeje para o ano que vem. Mas \u00e9 sempre bom dar aten\u00e7\u00e3o aos prazos n\u00e3o s\u00f3 da ECF, como de qualquer declara\u00e7\u00e3o, e pensar quais rotinas ou procedimentos podem ser aderidas para beneficiar a empresa e tamb\u00e9m a contabilidade.<\/p>\n
O contribuinte e o contador j\u00e1 est\u00e3o saturados de tantas obriga\u00e7\u00f5es a serem entregues ao Fisco, e mais informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o exigidas a cada ano, mas infelizmente n\u00e3o existe sa\u00edda f\u00e1cil, nem para empresas e nem para contabilidades.<\/p>\n
A melhor solu\u00e7\u00e3o \u00e9 sempre se preparar da melhor maneira poss\u00edvel para cumprir com a entrega das declara\u00e7\u00f5es. E nessa hora, \u00e9 necess\u00e1rio aliar alto grau de aten\u00e7\u00e3o, ferramentas tecnol\u00f3gicas, e parceria entre empresa e contabilidade, para transmitir essa complexa declara\u00e7\u00e3o anual que \u00e9 a ECF.<\/p>\n